1. Do zadań działu należy obsługa ogólnouniwersyteckich systemów wspomagających informatyczne wspomaganie działalności administracji centralnej jak i w poszczególnych jednostkach uczelnianych.
2. Strukturę Działu Zarządzania Systemami Informatycznymi stanowią:
1) Sekcja E-learningu,
2) Sekcja Systemów Informatycznych.
3. Sekcja E-learningu:
1) Administruje uczelnianą platformą e-learningową.
2) Wspomaga opracowywanie kursów e-learningowych.
3) Prowadzi szkolenia w zakresie usług i systemów informatycznych utrzymywanych i rozwijanych przez Dział Rozwoju Oprogramowania.
3. Sekcja Systemów Informatycznych:
1) W zakresie Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on:
a) Administruje kontami użytkowników.
b) Nadaje i modyfikuje uprawnienia (role) modułów systemu.
c) Nadzoruje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych przesyłanych elektronicznie.
d) Zarządza słownikami i strukturą Uczelni w systemie.
e) Monitoruje wykonanie zadań sprawozdawczych wymaganych w systemie POL-on.
2) W zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD):
a) Administruje kontami użytkowników.
b) Prowadzi szkolenia.
c) Wspiera merytorycznie oraz technicznie użytkowników.
d) Koordynuje działania mające na celu wdrożenie systemu.
e) Współpracuje z jednostkami administracyjnymi UG w zakresie niezbędnym do prawidłowej funkcjonowania systemu.