fbpx Controlling Department | University of Gdańsk | Uniwersytet Gdański

You are here

Controlling Department

Controlling Department

Rector's Office
Jana Bażyńskiego 8
pok. 408 - Kierownictwo Działu, 409, 410 - Pracownicy Działu
80-309 Gdańsk
Phone: +48 58 523 23 58, +48 58 523 31 49
Symbol: 
X300

p.o. Kierownika

p.o. Zastępcy Kierownika Działu

Pracownicy

Zadania

  1. Opracowuje plan rzeczowo-finansowy uczelni zgodnie z obowiązującym zasadami.
  2. Koordynuje prace dotyczące budżetowania jednostek i zadań, opracowywania planów rzeczowo-finansowych, monitoruje przebieg ich realizacji.
  3. Monitoruje i kontroluje plany rzeczowo-finansowe określonych obszarów działalności Uniwersytetu, w tym procesów dydaktycznych, badawczych.
  4. Weryfikuje dane do algorytmu podziału subwencji oraz przygotowuje podział subwencji zgodnie z obowiązującymi aktami normatywnymi UG.
  5. Przygotowuje raporty, prognozy, analizy przychodów, kosztów i przepływów pieniężnych w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu oraz w ujęciu ogólnouczelnianym na potrzeby sprawozdawcze i zarządcze.
  6. Koordynuje proces budowania systemu informacji zarządczej w UG, pełniąc rolę właściciela zasobów informacyjnych, stanowiących podstawę do budowania i zapewniania aktualizacji dynamicznego repozytorium danych; uczestniczy w sposób ciągły w procesie budowy i odpowiada za poprawność, aktualizację i rozwój kokpitów menedżerskich w UG.
  7. Współdziała w tworzeniu i optymalizacji procesów dotyczących gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych.
  8. Opracowuje szacunkowe prognozy i kalkulacje kosztów kształcenia oraz wysokości opłat za usługi edukacyjne oraz sporządza kalkulacje nowo tworzonych kierunków studiów stacjonarnych i niestacjonarnych we wszystkich formach kształcenia.
  9. Dokonuje rozliczeń kosztów kształcenia na studia stacjonarne i niestacjonarne.
  10. Nadzoruje sporządzanie kosztorysów i sprawozdań realizowanych edycji studiów podyplomowych i kursów specjalistycznych oraz monitoruje ich wpływy i wydatki.
  11. Weryfikuje wstępne kalkulacje organizacji konferencji oraz rozliczenia konferencji, we współpracy z organizatorami.
  12. Monitoruje wydatki podstawowych jednostek organizacyjnych na realizację praktyk obowiązkowych.
  13. Monitoruje wykorzystanie środków subwencji przeznaczonych na potencjał badawczy oraz sporządza informacje o wpływach i wydatkach w tym zakresie.
  14. Współpracuje z kierownikami działów podległych Prorektorowi ds. Rozwoju i Finansów oraz Kwestorowi, ze szczególnym uwzględnieniem wymiany informacji z Działem Rachunkowości Finansowej.
  15. Koordynuje proces opracowania planu zatrudnienia i dokonuje jego wyceny, ściśle współpracując z Działem Kadr i innymi jednostkami organizacyjnymi UG, a także opiniuje wnioski dotyczące zatrudniania i awansów w odniesieniu do zatwierdzonego planu zatrudnienia i awansów UG oraz sytuacji finansowej jednostek organizacyjnych.
  16. Przygotowuje materiały merytoryczne na posiedzenia Senackiej Komisji ds. Finansów oraz prowadzi jej obsługę organizacyjno-administracyjną.