Nadzoruje i kontroluje sprawy z zakresu kształcenia na studiach wyższych, w szkołach doktorskich, studiach doktoranckich, studiach podyplomowych oraz innych formach kształcenia prowadzonych przez wydziały i inne jednostki ogólnouniwersyteckie, w tym wspiera Prorektora ds. Kształcenia w zakresie sprawowania nadzoru nad kształceniem w jednostkach organizacyjnych UG.
Nadzoruje dziekanaty w zakresie dokumentowania (w tym elektronicznego) procesu kształcenia oraz ewidencji druków dyplomów ukończenia studiów oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych.
Współpracuje z Centrum Informatycznym w zakresie zapewnienia merytorycznej funkcjonalności programu PENSUM oraz w zakresie systemów dotyczących obsługi procesu kształcenia.
Pozyskuje i analizuje dane dotyczące planowania i rozliczania wykonania zajęć dydaktycznych.
Sporządza sprawozdania, analizy, zestawienia statystyczne i raporty dotyczące studentów (z wyłączeniem sprawozdania o studiach wyższych POL-on GUS S-10), doktorantów, uczestników studiów podyplomowych, innych form kształcenia, a także absolwentów Uczelni.
Wprowadza, aktualizuje i archiwizuje do systemu POL-on informacje: o pozwoleniach na utworzenie studiów i prowadzonych studiach, o opłatach edukacyjnych za studia oraz o liczbie godzin zajęć dydaktycznych określonych w programach studiów.
Nadzoruje migrację danych studentów do systemu POL-on (z wyłączeniem informacji o przyznanych stypendiach), wprowadza, aktualizuje i archiwizuje dane o doktorantach.
Koordynuje sprawy dotyczące szkół doktorskich oraz wykonuje wobec nich czynności administracyjne, związane ze sprawowaniem przez Prorektora ds. Kształcenia nadzoru nad szkołami doktorskimi.
Koordynuje sprawy dotyczące studiów podyplomowych oraz wykonuje wobec nich czynności administracyjne, związane ze sprawowaniem przez Prorektora ds. Kształcenia nadzoru nad studiami podyplomowymi.
Koordynuje sprawy dotyczące innych form kształcenia prowadzonych przez wydziały i jednostki ogólnouniwersyteckie oraz wykonuje wobec nich czynności administracyjne, związane ze sprawowaniem przez Prorektora ds. Kształcenia nadzoru nad innymi formami kształcenia.
Koordynuje i monitoruje działania związane z praktykami studenckimi: sporządza ogólnouczelniany plan praktyk oraz sprawozdanie z realizacji praktyk na podstawie danych uzyskanych z wydziałów, koordynuje powoływanie i odwolywanie kierowników i opiekunów praktyk oraz prowadzi ich ewidencję, a także sprawdza zgodność ewidencji z wnioskami o wypłatę wynagrodzeni za kierowanie praktykami dla poszczególnych nauczycieli akademickich przekazanymi do Biura Kształcenia
Koordynuje Program Mobilności Studentów i Doktorantów MOST, a w tym:
prowadzi korespondencję z Uniwersytecką Komisją Kształcenia oraz pośredniczy w relacjach między tą Komisją i studentami i doktorantami;
prowadzi dokumentację związaną z realizacją Programu;
informuje studentów i doktorantów o możliwości kształcenia w ramach MOST w Uniwersytecie Gdańskim lub innych uczelniach.
Koordynuje sprawy związane z przeprowadzeniem postępowania nostryfikacyjnego oraz postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie.
Prowadzi album studentów i księgę dyplomów.
Potwierdza, na żądanie uprawnionych podmiotów, wykształcenie uzyskane przez absolwentów Uniwersytetu Gdańskiego (weryfikacja wykształcenia).
Współpracuje i zapewnia obsługę administracyjną: Senackiej Komisji ds. Kształcenia oraz Uczelnianej Rady do Spraw Ewaluacji Kształcenia.
Koordynuje zawieranie umów o współpracy w zakresie kształcenia z innymi uczelniami, szkołami oraz instytucjami.
Przygotowuje i opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych związanych z kształceniem.
Organizuje zapisy na zajęcia prowadzone w formie wykładów ogólnouczelnianych oraz koordynuje sprawy z tym związane.
Koordynuje sprawy związane z realizacją przez Uczelnię zadań w zakresie kształcenia zleconych przez ministerstwo właściwe do spraw szkolnictwa wyższego i nauki
Koordynuje sprawy związane z uwierzytelnieniem dokumentów związanych z przebiegiem studiów lub studiów podyplomowych przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą (z wyłączeniem dokumentów, których uwierzytelnienie należy do zadań NAWA).
