poniedziałek - piątek: godz. 7:00 - 15:00, godziny przyjęć studentów od 10:00 do 14:00
1. Zarządza domami studenckimi i hotelami asystenckimi Uniwersytetu.
2. Prowadzi działalność w zakresie spraw mieszkaniowych studentów, koordynuje sprawy związane z kwaterowaniem w domach studenckich, prowadzi naliczanie bieżących należności i kontroluje ich wpłaty.
3. Rozlicza koszty związane z eksploatacją domów studenckich.
4. Sprawdza prawidłowość sporządzania sprawozdań miesięcznych z działalności domów studenckich.
5. Współpracuje z właściwymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów bazy lokalowej dla studentów.
6. Współpracuje z Centrum Zamówień Publicznych w zakresie zakupów oraz przygotowuje materiały do przetargów.
7. Przyjmuje i weryfikuje wnioski o nadanie uprawnień do wjazdu na teren Bałtyckiego Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku Oliwie.
8. Prowadzi monitoring należności w zakresie ściągalności należności z tytułu zamieszkania w domach studenckich i hotelach asystenckich UG.
9. Prowadzi koordynuje i nadzoruje "Akcję Lato" w domach studenckich i hotelach asystenckich.
10. Sporządza zestawienie zbiorcze opłat: miejscowej i uzdrowiskowej oraz rozlicza je z miejscowymi jednostkami samorządu terytorialnego.
11. Zapewnia obsługę organizacyjną i biurową, Komisji ds. Hoteli Asystenckich, Rad Mieszkańców tych hoteli.
12. Zarządza mieszkaniami służbowymi Uniwersytetu.
13. Działowi Domów Studenckich podlegają Administracje Domów Studenckich oraz Zespół Lokali Użytkowych, które:
1) organizują, kontroluje i koordynuje pracę w obiektach wchodzących w skład zespołu;
2) odpowiadają za należyte zabezpieczenie mienia Uniwersytetu oraz zorganizowanie pracy osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z ochroną mienia;
3) utrzymują w należytym stanie administrowane budynki i pomieszczenia Uniwersytetu;
4) ustalają odpowiedzialność za sprzęt administracyjny i sprawuje nadzór nad racjonalną gospodarką tym sprzętem;
5) ustalają zakresy obowiązków pracowników obsługi, wyznacza rejony sprzątania oraz normy zużycia środków czystości i innych materiałów wykorzystywanych przy eksploatacji budynków;
6) współpracują z Działem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia w zakresie wyposażania obiektów w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze;
7) zapewniają właściwe warunki bhp w administrowanych obiektach;
8) współpracują z właściwymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie zapewnienia należytego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych;
9) rozliczają koszty związane z eksploatacją administrowanych obiektów;
10) prowadzą sprawy związane z zawieraniem umów dotyczących usług, wynajmu pomieszczeń w budynkach zespołu;
11) prowadzą sprawy związane z zakwaterowaniem studentów i innych osób zamieszkujących doraźnie w domach studenckich i hotelach asystenckich;
12) prowadzi księgi meldunkowe i przyjmuje wpłaty za noclegi, a także opłaty miejscowe i uzdrowiskowe w domach studenckich i hotelach asystenckich;
13) zapewniają utrzymanie sprawności eksploatacyjnej i wyposażenia domów studenckich