Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego działa na podstawie własnego regulaminu. Zadaniem Archiwum jest prowadzenie działalności archiwalnej i informacyjnej a ponadto:
-
Administruje narastającym zasobem archiwalnym Uniwersytetu.
-
Przyjmuje i zabezpiecza dokumentację, a w szczególności:
-
weryfikuje poprawność przygotowywania przez jednostki organizacyjne dokumentacji do przejęcia przez Archiwum,
-
przejmuje dokumentację,
-
przechowuje i chroni materiały archiwalne.
-
Ewidencjonuje i opracowuje posiadane materiały archiwalne.
-
Przygotowuje pomoce ewidencyjne (rejestry, wykazy katalogi itp.) dla zgromadzonego zasobu archiwalnego.
-
Dokonuje brakowania dokumentacji niearchiwalnej przekazanej do Archiwum Uniwersytetu.
-
Udostępnia materiały archiwalne dla celów administracyjnych i naukowych.
-
Udziela pomocy pracownikom Uniwersytetu w uzyskaniu informacji o materiałach archiwalnych przechowywanych w innych archiwach.
-
Współpracuje z Instytutem Historii UG w zakresie kształcenia studentów kierunku historia – specjalność archiwistyka, w ramach praktyk studenckich.
-
Opracowuje przepisy wewnętrzne dotyczące zasobu archiwalnego Uniwersytetu.
-
Współpracuje w zakresie działalności archiwalnej z Archiwum Państwowym w Gdańsku.