1. Biuro realizuje całokształt zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem i bezpieczeństwem, tj. bezpieczeństwem fizycznym i technicznym, bezpieczeństwem informacji, obronnością i zarządzaniem kryzysowym.

2. W ramach Biura funkcjonuje Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, który w ustawowym zakresie ochrony informacji niejawnych podporządkowany jest bezpośrednio Rektorowi. Kierownik Kancelarii Dokumentów Niejawnych, w zakresie realizowanych zadań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych, podlega bezpośrednio Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.

3. W zakresie zarządzania ryzykiem, Biuro:

1) koordynuje proces zarządzania ryzykiem w UG;

2) opracowuje zasady i procedury zarządzania ryzykiem oraz wskazuje osoby odpowiedzialne za monitorowanie poszczególnych grup ryzyka;

3) koordynuje proces analizy planów reagowania (środki zaradcze) na ryzyko związane z działalnością UG;

4) przygotowuje okresowe raporty dla Rektora przedstawiające aktualny stan ryzyk i mechanizmów kontrolnych (zabezpieczeń);

5) prowadzi rejestr ryzyk oraz rejestr zdarzeń UG;

6) odpowiada, we współpracy z Centrum Informatycznym, za rozwój i aktualizację Systemu Zarządzania Ryzykiem;

7) działa na rzecz podniesienia świadomości problematyki zarządzania ryzykiem, w tym przeprowadza szkolenia pracowników w zakresie efektywnego zarządzania ryzykiem.

4. W zakresie bezpieczeństwa fizycznego i technicznego Biuro:

1) realizuje przedsięwzięcia mające na celu poprawę szeroko pojętego bezpieczeństwa studentów, doktorantów, pracowników i gości Uniwersytetu oraz współpracuje z podmiotami zewnętrznymi mogącymi mieć wpływ na bezpieczeństwo i porządek na terenie Uczelni, m.in. organami bezpieczeństwa państwa oraz porządku publicznego, Strażą Pożarną, administracją zespoloną i samorządami terytorialnymi;

2) podejmuje działania w celu zabezpieczenia Uniwersytetu przed działaniami niekonwencjonalnymi i terrorystycznymi;

3) nadzoruje realizację zabezpieczenia imprez odbywających się na terenie Uniwersytetu oraz współpracuje w tym zakresie ze Strażą Uniwersytecką;

4) koordynuje systemy w obszarach ochrony bezpośredniej osób i mienia, zabezpieczenia technicznego obiektów, bezpieczeństwa informacji oraz danych, ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwa systemu informatycznego Uczelni;

5) koordynuje opracowywanie planów ochrony oraz ciągłości działania;

6) podejmuje działania w celu wyeliminowania agresji lub dyskryminacji w stosunku do cudzoziemców;

7) prowadzi szkolenia w zakresie bezpieczeństwa.

5. W obszarze bezpieczeństwa informacji Biuro:

1) realizuje zadania w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;

3) opracowuje plan ochrony informacji niejawnych i nadzoruje jego realizację;

4) podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zawiadamiając o tym Rektora;

5) prowadzi Kancelarię Dokumentów Niejawnych;

6) zapewnia ochronę informacji Uniwersytetu Gdańskiego o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym lub innym posiadających wartość gospodarczą w rozumieniu tajemnicy przedsiębiorstwa;

7) prowadzi szkolenia w zakresie bezpieczeństwa informacji.

6. W obszarze obronności i zarządzania kryzysowego Biuro:

1) realizuje zadania wyznaczane przez MNiSW oraz inne uprawnione organy w zakresie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego;

2) współdziała z Pomorskim Urzędem Wojewódzkim, urzędami miejskimi oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie bezpieczeństwa, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego;

3) realizuje zadania z zakresu systemu Stałego Dyżuru MNiSW oraz w przypadku wprowadzenia poszczególnych stopni alarmowych w rozumieniu ustawy o działaniach antyterrorystycznych przygotowuje i nadzoruje ich realizację na terenie Uniwersytetu (w tym zakresie Dyżurny Stałego Dyżuru podlega bezpośrednio Rektorowi, a podczas jego nieobecności zastępującemu Prorektorowi lub Kanclerzowi);

4) prowadzi weryfikację stosunku do służby wojskowej nowo przyjmowanych pracowników oraz realizuje zadania z zakresu powszechnego obowiązku obrony dotyczące Uniwersytetu;

5) prowadzi szkolenia w zakresie realizacji powszechnego obowiązku obrony RP, zarządzania kryzysowego oraz ćwiczenia z programu szkolenia obronnego administracji rządowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Obrony Narodowej;

6) współdziała w programie dobrowolnego szkolenia wojskowego studentów „Legia Akademicka”.