Sekcja Obsługi Kasowej wykonuje zadania związane z obrotem gotówkowym, a w szczególności:
-
Przeprowadza kontrolę formalną i badanie legalności dowodów kasowych oraz upoważnień będących podstawą wypłaty gotówki.
-
Dokonuje wypłat gotówki w walucie polskiej.
-
Przyjmuje wpłaty gotówkowe, wystawia przychodowe dowody kasowe.
-
Rejestruje na kasie fiskalnej wpłaty dotyczące sprzedaży objętej rejestracją podatku VAT, sporządza raporty dobowe i okresowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
-
Obsługuje moduł kasowy elektronicznego systemu finansowo-księgowego Uniwersytetu Gdańskiego oraz elektroniczny system FAST w zakresie wypłat stypendiów.
-
Przechowuje wartości pieniężne z uwzględnieniem limitu pogotowia kasowego.
-
Sporządza raporty kasowe i przekazuje wraz z dokumentacją obrotu gotówkowego do Działu Finansowego.
-
Współpracuje z bankiem w zakresie obrotu gotówkowego Uniwersytetu.
-
Zapewnia bezpieczeństwo przechowywania oraz transportu gotówki.
-
Przyjmuje, wydaje i przechowuje druki kwitariuszy kasowych oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
-
Sporządza wykazy stypendiów niepodjętych w terminie.
-
Przyjmuje, przechowuje i wydaje depozyty oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
-
Uczestniczy w inwentaryzacji wartości pieniężnych.
-
Przy realizacji zadań przestrzega Zasad Gospodarki Kasowej oraz Regulaminu ochrony wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez Uniwersytet Gdański.
-
Prowadzi kontrolę formalną i rachunkową dokumentów finansowych oraz bada ich legalność.
-
Przyjmuje dokumentację wpływającą do Działu Finansowego, a następnie rozdziela celem jej dalszej dekretacji.